Com o objetivo de unificar e qualificar o atendimento das cinco pró-reitorias da Unisc, bem como otimizar os recursos humanos, entrou em funcionamento nesta segunda-feira, dia 17 de julho, a nova recepção do prédio da Reitoria. O atendimento é realizado pelas secretárias Adriana Marcia Possebon Rech e Deise Cristine Fries. A partir de agora, o acesso dos funcionários da Unisc e do público em geral será somente pela porta principal da reitoria.
Com o novo sistema, as secretárias da recepção serão responsáveis por acolher as pessoas que ali chegam, avisar aos setores e indicar o local de atendimento ou reunião. As solicitações de agenda e o recebimento de ligações aos pró-reitores deverão ser direcionados para as secretárias da recepção, através dos ramais 7301 e 7355, ocorrendo o mesmo com os coordenadores das pró-reitorias que solicitarem esse serviço.
A realização e recebimento das ligações telefônicas dos pró-reitores e coordenadores de pró-reitorias, quando solicitado, serão de responsabilidade das secretárias da recepção. Os demais funcionários do prédio da reitoria serão responsáveis por realizar e receber suas ligações em seus próprios ramais.
A entrega de documentos para assinatura dos pró-reitores deverá ser realizada às secretárias da recepção, as quais direcionarão para as devidas assinaturas. A devolução de documentos assinados pelos pró-reitores será de responsabilidade das secretárias da recepção, que contatarão com os setores para a retirada dos mesmos.
*Publicado por Josemar Santos
